Plano de Preservação Digital da VideoSaúde: estratégias para a gestão de documentos audiovisuais / VideoSaúde Digital Preservation Plan: strategies for the management of audiovisual documents / Plan de Preservación Digital VideoSaúde: estrategias para la gestión de documentos audiovisuales

Este trabalho tem como objetivo descrever, por meio de um relato de experiência, o processo de elaboração do Plano de Preservação Digital da VideoSaúde ­ Distribuidora (VSD), um serviço vinculado ao Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde (Icict), unidade técnico-científica da Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz). Resultado de um conjunto de ações de preservação da Fiocruz, o Plano de Preservação Digital visa contemplar os documentos audiovisuais digitais da VSD, traçando uma estratégia de gestão e preservação a ser executada em curto prazo. A estratégia escolhida procurou se pautar por diretrizes sólidas de preservação digital, em especial a norma OAIS, por meio da adoção do Archivematica, repositório digital de código aberto. A estrutura desenvolvida para o plano se baseou em modelos de referência e procurou dar conta das principais necessidades da VSD, a fim de que seu acervo audiovisual possa estar devidamente preservado e acessível para as futuras gerações.

This work aims to describe, through an experience report, the preparation process of the Digital Preservation Plan of VideoSaúde ­ Distribuidora (VSD), a service linked to the Institute of Scientific and Technological Communication and Information in Health (Icict), technical-scientific unit of the Oswaldo Cruz Foundation (Fiocruz). Result of a set of preservation actions developed by Fiocruz, the Digital Preservation Plan aims to contemplate VSD digital audiovisual assets, outlining a management and preservation strategy to be implemented in the short term. The chosen strategy sought to be guided by solid digital preservation guidelines, especially the OAIS standard, through the adoption of Archivematica, an open source digital repository. The structure developed for the plan was based on reference models and attempted to address the main needs of VSD, so that its audiovisual collection can be properly preserved and accessible for future generations.

El objetivo de este trabajo es describir, a través de un informe de experiencia, el proceso de preparación del Plan de Preservación Digital de VideoSaúde ­ Distribuidora (VSD), un servicio vinculado al Instituto de Comunicación e Información Científica y Tecnológica en Salud (Icict), unidad técnico-científica de la Fundación Oswaldo Cruz (Fiocruz). Resultado de un conjunto de acciones de preservación de Fiocruz, el Plan de Preservación Digital tiene como objetivo contemplar documentos audiovisuales digitales VSD, esbozando una estrategia de gestión y preservación que se ejecutará en el corto plazo. La estrategia elegida buscaba guiarse por pautas sólidas de preservación digital, especialmente el estándar OAIS, a través de la adopción de Archivematica, un repositorio digital de código abierto. La estructura desarrollada para el plan se basó en modelos de referencia y buscó dar cuenta de las principales necesidades de VSD, de modo que su colección audiovisual se pueda preservar adecuadamente y sea accesible para las generaciones futuras.

Preservação sistêmica para repositórios arquivísticos / Systemic preservation for archival repositories / Preservación sistémica para repositorios de archivo

Este estudo realiza uma reflexão sobre a preservação de documentos arquivísticos digitais em uma perspectiva sistêmica, pautada em padrões reconhecidos pela literatura científica. De tal forma, utiliza-se da visão holística para ressaltar a pertinência da preservação ser pensada em todo o ciclo de vida dos documentos. A metodologia parte do levantamento bibliográfico composto por artigos, livros e publicações técnicas, para assim, obter uma revisão narrativa. Ressalta-se que a preservação digital tem evoluído para novos patamares e requer o uso de padrões para implementar sistemas informatizados confiáveis. Com isso, pode-se envolver todo o ciclo vital em uma cadeia de custódia ininterrupta capaz de assegurar a autenticidade dos documentos digitais. Por fim, defende-se uma abordagem sistêmico-holística, em que os documentos são planejados e produzidos tendo em vista a preservação e o acesso em longo prazo.

This study reflects on the preservation of digital archival records from a systemic perspective, based on standards recognized by scientific literature. In such a way, it uses a holistic view to emphasize the relevance of preservation to be considered throughout the life cycle of records. The methodology is based on a bibliographic survey composed of articles, books, and technical publications, to obtain a narrative review. It is noteworthy that digital preservation has evolved to new heights, and requires the use of standards to implement reliable computer systems. With this, the entire life cycle can be involved in an uninterrupted chain of custody capable of ensuring the authenticity of digital records. Finally, a systemic-holistic approach is advocated, in which records are planned and produced with a view of the preservation and access in the long-term.

Este estudio reflexiona sobre la preservación de los documentos de archivo digital en una perspectiva sistémica, basada en normas y estándares reconocidos por la literatura científica. De esta manera, utiliza la visión holística para enfatizar la relevancia de la preservación a ser considerada a lo largo del ciclo de vida de los documentos. La metodología se basa en una encuesta bibliográfica compuesta de artículos, libros y publicaciones técnicas, para obtener una revisión narrativa. Es de destacar que la preservación digital ha evolucionado a nuevas alturas y requiere el uso de estándares para implementar sistemas informáticos confiables. Con esto, todo el ciclo de vida puede involucrarse en una cadena de custodia ininterrumpida capaz de garantizar la autenticidad de los documentos digitales. Finalmente, se aboga por un enfoque holístico-sistémico, en que los documentos se planifican y producen con miras la preservación y acceso a largo plazo.

Producción científica cubana en acceso abierto en Scopus en el período 2010-2014 / Cuban open access scientific production in Scopus in the period 2010-2014

Se realizó un estudio con el objetivo de determinar qué proporción de la producción científica de autores cubanos registrada en Scopus en el período 2010-2014 está disponible en acceso abierto y proponer acciones para incrementar el acceso y el uso de los resultados de la ciencia cubana. Las revistas donde publicaron los autores cubanos fueron clasificadas según su modelo de acceso y sus políticas de autoarchivo, con el fin de determinar la proporción de artículos en acceso abierto real (ruta dorada) y potencial (ruta verde). Se evidenció que el 62,7 por ciento de la producción científica cubana se encuentra disponible a través de revistas de acceso abierto, lo que sitúa al país en una situación ventajosa para la difusión de sus resultados de investigación a través de esta vía. Se mostró también que el 66,8 por ciento de los 3 239 artículos publicados en revistas que no son de acceso abierto pueden hacerse públicos mediante la ruta verde, ya que estas revistas permiten el autoarchivo del post-print. La sensibilización y la capacitación de los autores sobre el acceso abierto, la adopción de políticas institucionales de autoarchivo, el desarrollo de una infraestructura de repositorios digitales de acceso abierto y el asesoramiento a los editores de revistas científicas nacionales en aspectos relacionados con políticas de propiedad intelectual y licencias Creative Commons se encuentran entre las principales acciones que se proponen para incrementar el acceso y el uso de los resultados de investigación en el país(AU)

A study was conducted to determine what proportion of the scientific production by Cuban authors registered in Scopus in the period 2010-2014 is available by open access, and propose actions to increase access to and use of the results obtained by Cuban science. The journals containing studies published by Cuban authors were classified according to their access model and their self-archiving policies, with the aim of determining the proportion of actual open access papers (golden route) and potential open access papers (green route). It was found that 62.7 percent of the Cuban scientific production is available in open access journals, placing the country in an advantageous position in the dissemination of research results by this means. It was also found that 66.8 percent of the 3 239 papers published in non-open access journals may be made public via the green route, for these journals allow post-print self-archiving. Sensitization and training of authors about open access, adoption of institutional self-archiving policies, development of an infrastructure of digital open access repositories, and advice to editors of national scientific journals in topics related to intellectual property and Creative Commons licenses, are among the main actions proposed to increase access to and use of research results in the country(AU)

Producción científica cubana en acceso abierto en Scopus en el período 2010-2014 / Cuban open access scientific production in Scopus in the period 2010-2014

Se realizó un estudio con el objetivo de determinar qué proporción de la producción científica de autores cubanos registrada en Scopus en el período 2010-2014 está disponible en acceso abierto y proponer acciones para incrementar el acceso y el uso de los resultados de la ciencia cubana. Las revistas donde publicaron los autores cubanos fueron clasificadas según su modelo de acceso y sus políticas de autoarchivo, con el fin de determinar la proporción de artículos en acceso abierto real (ruta dorada) y potencial (ruta verde). Se evidenció que el 62,7 % de la producción científica cubana se encuentra disponible a través de revistas de acceso abierto, lo que sitúa al país en una situación ventajosa para la difusión de sus resultados de investigación a través de esta vía. Se mostró también que el 66,8 % de los 3 239 artículos publicados en revistas que no son de acceso abierto pueden hacerse públicos mediante la ruta verde, ya que estas revistas permiten el autoarchivo del post-print. La sensibilización y la capacitación de los autores sobre el acceso abierto, la adopción de políticas institucionales de autoarchivo, el desarrollo de una infraestructura de repositorios digitales de acceso abierto y el asesoramiento a los editores de revistas científicas nacionales en aspectos relacionados con políticas de propiedad intelectual y licencias Creative Commons se encuentran entre las principales acciones que se proponen para incrementar el acceso y el uso de los resultados de investigación en el país.

A study was conducted to determine what proportion of the scientific production by Cuban authors registered in Scopus in the period 2010-2014 is available by open access, and propose actions to increase access to and use of the results obtained by Cuban science. The journals containing studies published by Cuban authors were classified according to their access model and their self-archiving policies, with the aim of determining the proportion of actual open access papers (golden route) and potential open access papers (green route). It was found that 62.7 % of the Cuban scientific production is available in open access journals, placing the country in an advantageous position in the dissemination of research results by this means. It was also found that 66.8% of the 3 239 papers published in non-open access journals may be made public via the green route, for these journals allow post-print self-archiving. Sensitization and training of authors about open access, adoption of institutional self-archiving policies, development of an infrastructure of digital open access repositories, and advice to editors of national scientific journals in topics related to intellectual property and Creative Commons licenses, are among the main actions proposed to increase access to and use of research results in the country.